PRESENTACIÓN

Queridos amigos y hermanos, este blog tiene por finalidad compartir con ustedes herramientas e ideas sobre comunicación para las comunidades...

jueves, 1 de diciembre de 2016

Ideas para organizar eventos (Parte 2 - Diciembre 2016)

Queridos hermanas y hermanos ¡Que bueno compartir con ustedes este nuevo y último mes del año!

Continuaremos, en esta edición, repasando juntos algunas nociones básicas para organizar eventos: en esta segunda parte, vamos a repasar los roles y funciones imprescindibles para hacerlo en forma eficaz.

  • El equipo económico: Si bien su función adquiere un nivel secundario, en cuanto a los objetivos pastorales que pretendamos alcanzar en la organización, es necesario constituir un equipo Ad-Hoc que se dedique al manejo de los recursos económicos antes, durante, y post-evento,compuesto por personas que administren correctamente -sin excesos pero también sin estricticidad exacerbada-  y sepan transmitir claramente los resultados y movimientos de los mismos para generar tranquilidad entre los organizadores y toda la comunidad.

  • Infraestructura: ¡Este es uno de los equipos principales para la organización de todo evento! Con MUCHO trabajo antes y después de la realización del evento -sea este de cualquier naturaleza que fuese-, sus funciones comprenden desde el armado y desarmado de las instalaciones, hasta el más mínimo detalle en el cuidado de la higiene de los sanitarios. Por lo general, la satisfacción por el servicio de quienes participan de este equipo, es proporcional al esfuerzo realizado.

  • Coordinador Emergencia / legales: Un aspecto a veces descuidado, pero que no debería omitirse en la planificación de ningún evento, es la figura de (al menos) un coordinador que prevea y pueda tomar a su cargo hipotéticas situaciones de emergencias y/o cuestionamientos legales, antes, durante y después del evento: En cuanto a los aspectos legales, se deberá ocupar de emitir y/o firmar las notas solicitando las instalaciones, firmar pre-acuerdos de uso de las mismas, contratar servicios de asistencia médica ,dar aviso a las autoridades del municipio y de seguridad, y activar procedimientos de resguardo en caso de algún incidente.

  • Animación: Otro rol fundamental para el éxito pastoral del evento, es el preparar a la persona o grupo de personas que se ocupe de llevar adelante la conducción del evento, no sólo a través de la presentación de los participantes y secciones, sino también velando por el cumplimiento de los tiempos y coordinando con los otros equipos los distintos momentos del mismo.

  • Comunicación: ¡En este me anotaría yo, como saben! Conlleva la responsabilidad de comunicar y compartir con todos los públicos (los organizadores, los participantes, y los demás miembros del barrio y la ciudad -sean o no de la comunidad- para poder ayudar a que el trabajo de todo el conjunto, pueda alcanzar el grado de difusión óptimo, y poder compartir con todos, lo bueno y fructífero del evento, para que este, y los próximos que organicemos, sean una gran noticia, para toda la comunidad.





¡Te deseo que termines de la mejor forma este año que ya se nos va, y que comiences un excelente, bendecido, y fructífero 2017, donde espero que nos volvamos a encontrar, para seguir trabajando juntos, en la construcción del Reino!.

¡Feliz y Santa Navidad Que el Niño Jesús y la Sagrada Familia nos bendiga con su paz.!

Daniel.